一、什么是毕业生档案？
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
二、档案包括哪些材料？
毕业生档案内一般包括：《高校毕业生登记表》；记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》；在校期间的一切奖惩材料；入团、入党志愿书；毕业离校前的体检表；毕业生报到通知书等。
三、档案有什么用处？
1、转正定级、获取干部身份
2、考研
3、考公务员，过政审关
4、评职称
5、考资格证
6、办理准生证
7、出国审查，过政审关
8、养老保险，计算工龄
9、某些城市，办理居住证
10、进国企，事业单位
11、住房补贴发放
12、入团入党
四、两个重要注意事项
1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处、职介，否则会成为“死档”！
2、毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才中心申请转正定级，获得干部身份。
五、档案如何处理？
1、存放学校
如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），可到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，及时回校办理档案转移，迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。否则，两年过后，学校就会打回原籍，可能造成档案丢失。
2、存放人才市场
1）毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。一旦找到工作及时办理就业手续。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的期限，可以自己申请打回原籍。
2）毕业后找到工作单位的，找就业地方人才市场挂靠（重庆市的人才交流服务中心位于渝北区嘉州路36号）。从存放在人才市场之日开始，就可以计算工龄了。
3）毕业后找到单位后有辞职到其他地方去的，要注意：某些地方的人才市场5年内如没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存。
3、毕业后档案主动打回原籍
不管是否参加工作，都可以将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场。就算是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己万一离职的时候被公司扣留。
5、档案存放在街道办事处
档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话，比较麻烦，而且档案放在街道一样要交存档费用。
六、档案成为“死档”的三种原因
1、档案丢失成为“死档”
毕业生择业期为两年，因此择业期间可以申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作，要么自己去办理户口和档案转移。
2、档案在自己手里超过2年，也会成为“死档”。
3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存，也会被认为是“死档”。
七、档案成为“死档”怎么办？
1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过两年择业期的，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档，但前提是不超过35岁。
2、把档案留在人才服务机构超过五年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可以将档案关系理顺。
3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部分核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。
4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。
