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    你听,花开无声——我校教学秘书群体侧记

    发布日期:2009-06-04点击: 发布人:

        在这个校园里,有着这样的一群人,他们埋首工作,一心为人做嫁衣;他们任劳任怨,只为了学校能够更好的运转和发展;他们细心、认真,为了每一个学生都能顺利成才。今天,就让我们走进他们———教学秘书群体。


        ◆油盐酱醋,面面俱到

        在采访我校各学院教务员时,印象最深的是会计学院冯秀春老师和赵兰老师身后的那两个大柜子。柜子有着比一个人还高的高度,被细分为很多个小抽屉,每个抽屉上都贴有小标签,从英语四六级报名、普通话测试,到期中教学质量检查、毕业班清理,林林总总,囊括了学校里大大小小各式各样的工作。信息学院杨小云老师在评价教务工作时说到, “教务工作就像一桌子菜一样,油盐酱醋,一个都不能少。”


      冯秀春老师有个习惯,当接到学校和学院的通知时,她就会将桌上的台历翻到对应的日期,在上面写下所要做的工作。每天她都要翻看一遍台历,确保没有遗漏或未按时完成的工作。 “教务工作就像干家务活一样,什么都要做,十分繁杂琐碎,往往你正在做着什么,一个电话一来,又要立刻着手另一项工作,所以还是把工作记在台历上好,避免遗漏。”从开学到放假,教务员们没有一刻清闲的时候,信息学院的杨小云老师更是深有感触,平时坐在办公室里,她连一篇报纸上的小故事都没有办法看完,往往刚刚看了两三行,电话就来了,再看两三行,学生又来找,每天就在这些琐碎的 “小事”中度过。


      ◆耐心细心责任心,一个都不能少

        教务无小事。看着简单、琐碎的工作,却需要教务员们以极大的耐心、细心和责任心来对待。就拿老师的调课单来说,看似一件简单轻松的小事,但是如果没有及时通知学生,便是一次教学事故;学生的学习管理就更是如此,帮学生们登记成绩,安排补考,看似简单,但是一旦发生错误,就会影响同学们今后的毕业和就业;对于毕业班的清理工作,几位受访的老师都表示要至少清理三次才能放心,一项项的核对,直到没有一个人有问题才能上报学校。


      记者采访信息学院杨小云老师时,杨老师正在看一份由即将出国的学生所提交的成绩单。杨老师说,上面所列的成绩,都必须一项一项的核对,一个差错都不能有。赵兰老师开玩笑说, “教务工作做起来都是小事,好似谁都会,可出了事就是大事,我们不怕累死,就怕吓死。”


      大学教育对同学们有多重要,教务管理对同学来说就有多重要。商学院的聂老师说, “从学生踏入学校的那一刻起,就与我们教务管理分不开了。”一个教务干事成长起来,至少要4年,而要真正成熟,能够独当一面则需要8年的时间。这是因为教务工作中最重要的就是学习管理,而教务员必须从每一届学生入学工作开始直到毕业清理结束,才算完整地完成了学习管理的过程。也因此,学校和学院都离不开教务员,一旦有教务员因休假或进修外出,找一个合适的人选暂代他们的工作就变得十分困难。


      ◆酸甜苦辣,万般皆是味

        “有的时候,我们真是太委屈。”在谈到工作心得时,赵兰老师说。一个学院不管人数多少,最多就只有两个教务员。教务工作,尤其是学习管理方面,十分繁杂琐碎,虽然教务老师都很想凡事亲历亲为,但也有臂所不及的时候。有时,明明一项工作已经通知到各个班级的学委,再由学委通知全班同学,但总是会有同学反映说根本没有接到通知,这时,即使心中委屈,教务老师也只有将责任承担下来。


      教务员充当着学生与老师、老师与领导、学院与学校之间的沟通与桥梁作用。在这方面,杨小云老师最深的感触是 “必须要坚持原则,不能讲人情,要是通融一点,就要出大事。”杨老师说,以学生的补考成绩为例,没有过的,就是没有过,即使是亲戚,即使有老师来说情也不能通融,否则其他学生就会来找。有的学生和老师不能理解做教务工作的苦楚,让教务老师很苦恼。 “这个工作很苦,压力也大,有的时候,还得得罪人。”杨老师带点无奈的说。


      “教务工作忙的都是别人的事,从早忙到晚,就是看不见自己的成就在哪里。”冯秀春老师说。教务工作不像教学和科研,成绩可以由发表的文章和教学成果上体现。教务工作是为他人做嫁衣,忙得都是别人的事,虽然一个学期都不得闲,可是回过头看看,又都说不上来到底做了些什么。 “我做了14年的教务干事,我看不到我的功劳在哪里。”杨小云老师说。然而,当看到每一届学生顺顺利利地毕业,当没有学生反映工作失误时,教务老师就感到十分欣慰了。 “不要因为我们的工作差错给学生老师带来不便,就是我们最大的成功了。”赵老师笑着说。


      和学生接触的多,自然就对他们付出更多的关心。主管学生的学习管理工作,让教务员们十分关心学生的学习状况。来过教务部门的学生,老师们大多都会记得他们的专业和学习情况。采访冯秀春老师时,不断有学生进来询问,事无巨细,冯老师都耐心仔细地一一说明,并主动提醒同学注意有关事项。有一次,一个毕业班同学的英语四级考试报名超过了期限,冯老师已经将全院报名同学的名单和钱都上交到了学校,但依然还是为他再跑了一趟补报。教务老师共同的愿望就是看到每一个学生都能顺顺利利地毕业,真正的成人成才。“每年都有很多毕业生回来看望我们,真的非常欣慰。”说到这里,冯老师和杨老师脸上露出了开心的微笑。

    记者 梁政玮 符文涛 支龙龙

    载《云南财经大学报》第275期