胡映霞首先从云南人民政府省外事办公室的角度出发，详细介绍了因公出国（境）审批流程、办理流程、要求、相关服务承诺以及实现“让数据多跑路，让人员少跑腿”相关措施，对近年来因公出国（境）相关政策、核心文件进行了详细解读，并对2018年即将实施的云南省因公出国（境）网上申报平台功能、申报流程进行介绍。她还就利好高校科研人员相关政策进行详细解释，并作了现场答疑。她强调，因公出国（境）项目申报需要学校积极配合与理解，相关管理部门应高度重视因公出访计划的制定和审核工作，认真按照管理规定、要求、流程进行办理。她还指出，外事专办员应熟悉流程，以保证审批手续顺利完成。

王荣党向胡映霞处长对我校因公出国（境）工作的支持表示感谢，就2018年因公临时出国（境）计划申报工作作了申报计划新情况、申报原则、相应要求等三个层面的详细解读。他指出，各单位应严格按照申报原则、流程开展申报工作，切实提高团组出访质量水平、效率，出访团目的应与学校国际化目标高度切合，服务于“一带一路”战略以及学校实施战略，同时，积极鼓励各学院进行联合申报。

随后，国际处副处长王智慧就2018年因公临时出国（境）培训类计划工作、外专外教聘用等两个方面的工作作了说明。她指出，质量第一是聘用外专外教的原则，并鼓励各学院根据学科特色积极申报相关引智项目。

国际处于11月3日召开2018年因公出国（境）计划申报培训会。外事综合科科长陈红主持会议，就因公出国（境）申报系统培训、注意事项、经费预算等相关问题向受训人员进行了解释。她指出，外事专办员应熟悉业务，工作固定，避免人员变更，合理安排申报时间。国际处外事综合科项目负责人杜汶胶对我校因公出国（境）审批流程、专办员档案管理、云南省因公出国（境）平台、申报填写细则进行介绍。

国际处港澳台科负责人李红敏从计划申报填写要求、申报团组类别、政策以及相关注意事项等方面对2018年度应邀赴台交流计划预报工作作了说明。

最后，外事专办员与负责人就相关问题进行了现场交流与充分探讨。