11月4日下午，学校在致远楼415会议室召开2027年度因公临时出国（境）计划申报工作会暨外事信息系统培训会，部署年度计划申报工作，开展经费预算与用汇报销、外事信息系统操作、派出审批等业务培训。学校党委委员、副校长颜明出席会议并讲话，对外合作交流处处长余泳主持会议。

颜明强调，教育国际化要主动服务国家战略和云南面向南亚东南亚辐射中心建设，推动高等教育与区域经济深度融合。各学院、各单位要打破部门和学科界限，组团开展国际交流，强化教师国际化培养和国际传播能力建设。要求各二级部门党委坚持党管外事原则，加强教育，严格管理，切实履行主体责任。计划申报要突出实效导向，把出访任务与学科建设、人才培养、科研合作需求对接起来，确保转化为实质性合作成果。

余泳传达了上级部门文件精神，通报了2026年度因公临时出国（境）计划执行情况，指出申报材料不规范、任务表述笼统、执行进度滞后等共性问题，并对2027年度申报重点工作、时间节点和注意事项作了说明，要求各单位科学谋划、统筹排序，做到“因事定人，人事相符”，杜绝考察性、无实质性任务出访和一般性交流。

财务处王晓明就因公临时出国（境）经费预算编制、用汇管理和报销流程作了讲解，重点说明预算口径、汇率折算、费用标准和票据要求。

培训环节，参会人员学习了外事综合信息服务系统操作，围绕计划填报、流程流转、材料上传、节点审核等环节进行实操演示；对外合作交流处因公临时出国（境）科科长杜汶胶就2027年度计划申报和派出审批业务作专题培训。

各学院党委主要负责人、分管外事工作负责人、外事专办员，科研院所主要负责人，各职能部门、教辅部门分管外事工作负责人及相关科室负责人参加会议。

下一步，学校将持续强化统筹管理，规范申报审批流程，提升外事服务专业化水平，为学校教育对外开放和国际合作交流提供支撑。