法学院研究生教务秘书工作职责

教务管理是研究生教学工作的基本环节，研究生教学秘书在院系主管领导和研究生本公室的指导下，从事研究生教务管理工作。其主要职责如下：

一、招生调剂、复试工作

（一）协助拟定研究生招生具体复试方案，经院系主管领导批准后，报研究生处备案。

（二）协助办公室主任完成研究生调剂、复试的具体组织、协调工作。

（三）制作建议录取名单，报复试组长签署意见后，送研究生处审核，决定是否录取。

二、学籍管理

（一）每学年开始，按照学校学籍管理的有关规定，办理新生报到手续；每学期开学，办理老生注册手续。对于违反报到注册规定的学生，应当及时将情况报告给有关领导和部门，以便按照规定处理。

（二）按照学籍管理的有关规定的条件和程序，办理研究生转学、转专业、休学、复学、退学等具体手续。

（三）按照有关规定，办理接受校外来我校代培或者旁听研究生课程的学员的有关手续。

（四）办理研究生外出实习、出国留学、联合培养等有关手续。

（五）建立研究生学籍档案（包括研究生学籍卡、研究生名册、研究生登记表、考勤、研究生课程成绩登记表、导师所带研究生登记表、学习档案登记表、试卷，以及休、复、转、退、出国的资料，奖劢或者处分的有关材料），并且完整地保存好学生档案资料。

三、课程管理

（一）落实教学任务。每学期5月份和12月份组织填报下一学期的教学任务表，经院系领导同意，送交研究生处审查。

（二）安排研究生填写选课单，完成选课手续。

（三）检查教学秩序，掌握研究生遵守学习纪律的情况，发现问题，要及时向有关领导汇报。

四、考核及成绩管理

（一）安排研究生的考试，包括落实各门课程的考试时间、教室、主考和监考教师等，并且报研究生处备案。

（二）作好考试、考查成绩的登记工作。各院系负责的专业课、基础课的成绩一式2份，由各系（院、所）在考试后两周内登记完毕，并且报研究生处备案。公共课成绩由任课教师先交研究生处登记，然后送各院系登记。登记各科成绩时，必须检查课程、学分与培养方案是否一致。公共课试卷由研究生处统一保存，各专业课和基础课试卷由各系（院、所）保存。试卷的封装与上交内容参照本科要求。

（三）在每年末，将所属本院系研究生本学年所有成绩登入《云南财经大学研究生课程成绩登记表>和《云南财经大学研究生学籍卡》。

（四）做好重修学生的统计与安排，并且将具体名单上报研究生处备案，将重修的具体安排通知参加重修的学生。

（五）经常注意和检查教学计划和计划执行情况，参加教学质量检查。

五、毕业、结业工作及其他

（一）在研究生新生入学就绪后，通知研究生全体新生以及因为各种原因未进行图像采集的老生进行图像采集。

（二）每学期末统计研究生课时工作量。

（三）在研究生入学第四学期结束后，认真填写《云南财经大学研究生课程成绩登记表》（一式3价）和《云南财经大学研究生学籍卡》，送院系领导签署意见后，按研究生处通知时间上交研究生处，以便对研究生申请学位资格进行审查。

（四）研究生因故按结业、肄业处理或者延长学习年限者，也应该填写《云南财经大学研究生课程成绩登记表》和《云南财经大学研究生学籍卡》，经导师和院系领导签署意见后，连同有关报告材料一起送研究生处审核，并转校领导审丰比。

（五）研究生申请提前毕业者，应填写《提前毕业申请表》，教学秘书负责审查其是否符合提前毕业条件，经导师和院系领导签署意见后，连同有关报告材料一起送研究生处审核。

（六）掌握研究生毕业、结业工作的进展情况，协助院系组织研究生学位论文答辩工作。组织学生填写毕业和学位授予相关表格，并在规定时间内上交研究生处。负责填写学位授予统计报表供学校学位委员会审查是否授予学位，有遗留问题及时向领导汇报，并且按照规定办理相关事宜。

（七）发放公费研究生生活津贴。