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教育技术资源管理工作方案

作者：实验室与实验教学管理中心 | 发布日期：2013-11-14 12:00:00
 
     一、工作职责
教育技术资源管理科工作职责
1、做好现代教育技术的理论及应用研究，为学校教育技术发展提出方案和建议；
2、负责多媒体教室等多媒体基础设施的规划和筹建工作；
3、负责多媒体设备的管理、维护和设备临时调用的服务工作，做好多媒体设施、设备的安全工作；
4、配合相关部门做好各类教学片、科研片、文体活动及学院重大活动、新闻、校史资料等的摄制工作；
 5、配合相关部门做好多媒体教材的建设工作。对学校的专任教师进行现代教育技术培训，指导和协助教师制作多媒体教学课件；
6、按学校的要求做好各系（院）的学生活动、学术报告等的设备及场地使用保障工作；
7、完成中心领导安排的其他工作。
 
视频摄制岗位职责
       1、视频摄制是技术性较强的工作，负责声像摄制的人员要刻苦钻研业务，熟练掌握摄像机、非线性编辑系统、播放系统设备以及相关辅助设备的操作技能和相关的专业技术知识。
       2、视频摄制是配合学校教学、科研、管理等部门完成校内重大活动、新闻等声像资料的摄像、编辑和制作。
       3、负责校内各种教学、科研声像资料的录像，按要求进行编辑制作；配合学科教师编制适合学科特点的电子录像教材，以优化教学和科研手段。
       4、配合各系（院）制作重点学科、精品课程录像片，参与各级别评估、评优、评奖活动。做好各级别精品课程的建设、校园网络资源建设等各项工作。
       5、熟练掌握计算机软件工具，负责将教学录像带转换为各种应用制式，如WMV 、 MPEG-1、MPEG-2等格式。负责拍摄精品课程录像，编辑后及时压缩成WMV等数字格式上传到网络服务器，或压缩为DVD格式刻录成光盘，以便保存。
       6、负责配合学校相关部门完成学校各类活动的音频、视频资料的建档。
       7、负责摄、编、播各种仪器设备的管理和维护，有较强的安全防范意识，工作时应注意保管好携带的仪器设备，避免摔坏和丢失。
       8、服从教育技术资源管理科的工作安排和统一调配。
 
多媒体教室管理岗位职责
1、多媒体教室是综合多媒体教学的专用教室，多媒体教室的管理人员应忠于职守，爱岗敬业；认真学习现代教育理论，刻苦钻研业务。
2、负责多媒体教室的设施、设备的管理、维护和保养。确保各种设备的完好。及时处理、解决突发故障，保证课堂教学的顺利进行。
3、负责协调落实多媒体教室教学的安排使用及其他活动的安排使用。
4、作好多媒体教室的维修记录并收集、整理好记录备查。
5、协助任课教师做好各种软件和多媒体课件课前准备。
6、课前接待需要使用多媒体教室的教师，对教师实地讲解多媒体教室设备的功能、指导操作多媒体设备。
7、熟悉多媒体教学设备功能和操作程序，及时为上课教师排除设备操作故障。
8、负责多媒体教室安全和卫生的检查，发现问题及时处理。
9、听取各使用教师对多媒体设备和教学环境的意见及建议，提出积极的解决措施。
10、服从教育技术资源管理科的工作安排和统一调度。
 
多媒体教室管理员岗位职责（合同制用工）

     1、认真负责，坚守工作岗位，在教育技术资源管理科领导下开展工作。
     2、熟悉设备的性能、特点和工作原理，熟练掌握设备的使用办法。
     3、负责多媒体教室设备日常管理及指导教师正确使用多媒体设备。
     4、根据教务处安排课表，提前15分钟开门，做好教室内多媒体设备的使用准备，发现问题及时解决，以保证教学工作的正常进行。
     5、课后及时关闭教室门窗并检查所用设备的完好情况，发现问题及时有关领导反映并尽快解决，以确保教学工作的连续进行。
     6、严格按规定使用多媒体教室，配合维护人员做好多媒体教室设备维护工作，及时排除使用中常见故障。
     7、为学校大型会议、各系各部门举办活动使用多媒体教室、报告厅提供服务。

     8、配合保洁员搞好教室内卫生，经常通风透光，保持室内干燥。
     9、负责多媒体教室的安全工作，课后要及时关闭电源，锁好门窗，要会使用灭火器，做好防盗、防火工作。
     10、认真完成值班任务和中心安排的其他日常工作。
 
多媒体教室保洁员岗位要求（临时用工）
1、严格遵守党和国家相关法律法规和学校的相关规章制度，身体健康，男性年龄在60岁以下，女性在55岁以下。
2、多媒体教室卫生实行保洁人员任务包干、责任到人、各负其责的原则，保洁人员必须按时按质、按量完成工作任务。
3、保洁人员对工作区内的财产和设备负责，每次认真检查，及时汇报教室内公共设施、设备的情况。
4、做好多媒体教室清扫工作，在清扫教室的时间里，做到地面和抽屉无垃圾、废纸，每天擦一次讲台，检查教室粉笔、粉笔擦使用情况并及时添加粉笔，以保证上课使用。
5、做好卫生保洁工作，做到一天一小扫，一周一大扫，每月擦一次门窗玻璃。
      6、对多媒体操作台等带电设备进行清扫、擦洗及整理时，必须切除一切电源，以免发生故障。
      7、清扫完以后，课桌椅摆放整齐，关好门窗，拉拢窗帘，做到一切井然有序。
    
二、相关规定
多媒体教室使用管理规定
1、多媒体教室是完成多媒体课堂教学的场所，由教育技术资源管理科负责管理。
2、多媒体教室按照教务处的教学执行计划安排使用。
3、多媒体教室也可以经过一定的审批手续安排临时活动的使用。
4、教育技术资源管理科负责配置、管理、维护、指导使用多媒体教室内多媒体投影机、计算机、音响设备、实物投影等设备，并对设备安全负责。
5、多媒体教室内的照明灯具由后勤产业集团负责维护，卫生由教育技术资源管理科负责。
6、多媒体教室的管理人员有责任保证多媒体设备运转正常以利多媒体教学顺序进行。
7、在多媒体教室上课的师生有义务爱护多媒体教室的一切设施和设备，配合管理人员做好日常管理。
8、初次在多媒体教室上课的教师需要提前与多媒体教室的管理人员联系进行多媒体设备操作培训，保证教学顺利进行。
9、在多媒体教室上课的教师须按设备使用的程序操作，对违反规定操作造成设备损坏的要追就相应的责任并按价赔偿相关损失。
10、多媒体教室不接纳自习、课后不滞留闲杂人员，教师授课完毕清空人员关好门窗。
11、上课教师应认真做好设备使用记录，以便对设备的使用负责。

多媒体教室教师须知
1、使用多媒体教室的教师应于每学期期末前，向教务科提出教学实施计划（注明周次、时段、内容、要求），以便列入下学期统一教学执行计划，教育技术资源管理科按教务科下达的课表保证使用。
2、短期或临时使用多媒体教室的教师，必须填写《多媒体教室使用申请表》提前向教务科申请，教务科批准后，教师把申请交教育技术资源管理科提供使用。
3、多媒体教室课程安排一经确定不得随意更改，特殊情况需由授课教师填写《多媒体教室使用申请表》，教务科批准方可调整。
4、初次使用多媒体教室的、或课程媒体形式复杂的教师，须提前与教育技术资源管理科联系，接受管理人员对多媒体设备的操作培训，熟悉设备的使用，了解多媒体设置的功能、环境、安装相关的教学软件。
5、使用多媒体教室的教师上课前应认真检查设备，若有问题要及时向管理人员汇报；下课后应认真填写使用记录，对所使用的设备完好负责，未填写使用记录的教师，将追究设备损坏的责任。
6、教师有义务维护多媒体教室的设备正常运转。教育并管理好学生，爱护使用多媒体教室的设备和环境。
7、教师要做好多媒体教学的监测、调查、分析、探讨。
8、教师有责任置身多媒体教学的改革和发展，提供各种类别的网络教学共享资源，并参与建设好网络教学课程资源库。
 
多媒体教室安全卫生制度
1、多媒体教室管理人员对多媒体教室的安全负责。
2、多媒体教室管理人员要做好多媒体教室的安全保卫工作，注意防火、防盗，避免意外事故发生。
3、多媒体教室卫生实行保洁人员任务包干、责任到人、各负其责的原则，保洁人员必须按时按质、按量完成工作任务。
4、保洁人员对工作区内的财产和设备负责，每次认真检查，及时汇报教室内公共设施、设备的情况。
5、做好多媒体教室清扫工作，在清扫教室的时间里，做到地面和抽屉无垃圾、废纸，每天擦一次讲台，检查教室粉笔、粉笔擦使用情况并及时添加粉笔，以保证上课使用。
6、做好卫生保洁工作，做到一天一小扫，一周一大扫，每月擦一次门窗玻璃。

报告厅管理使用办法
一、报告厅是学校举行学术报告、重要讲座、大型会议、典礼、仪式和其他重大活动的重要场所。为规范管理，提高使用效率，做好服务工作，确保正常运转，特制定本办法。
二、报告厅的使用权归学校校长办公室，校长办公室统一安排报告厅的使用；实验室与实验教学管理中心具体负责报告厅的管理，使用过程的服务。
三、使用单位（部门）须填写《云南财经大学报告厅使用申请及登记表》送交校长办公室，办理相关手续后申请交教育技术中心具体安排使用。
四、使用者须遵循下列要求：
（一）会务工作由使用单位（部门）负责，使用单位应提前做好会场布置并做好安全预案，发现问题及时向校长办公室反映，确保会议正常进行。
（二）未经校长办公室同意，使用单位（部门）不得在报告厅随意悬挂或张贴标语，不得随意改变报告厅的布局，不得擅自将室内物品移作他用；经同意悬挂或张贴的标语，会后由使用单位立即摘除。
（三）各单位在使用报告厅时若需要使用笔记本电脑等外接设备，请自行解决。
（四）会场秩序由使用单位（部门）负责维持，以确保会议及活动的正常进行，与会人员应自觉遵守会场秩序、爱护公物、讲究卫生。如发生紧急情况，应及时通报有关部门，疏散场内人员，保证人员及设备的安全。
（五）会议及活动结束后，使用单位（部门）和管理人员共同检查设施的数量和完好情况，并办理相关交接手续，负责清理现场，关闭门窗。因使用单位（部门）的原因造成器材、设施的损坏、丢失，照价赔偿。
六、报告厅的清洁卫生。由于现在经费没有到位，学校使用由校长办公室负责，部门使用由各部门负责；经费落实后由实验室与实验教学管理中心负责。
七、报告厅遵循定人定责的管理原则，管理人员坚守岗位，及时做好各项准备工作。
 
三、服务承诺、内容及流程
                            
多媒体教室管理服务承诺
1、态度热情，服务热心。树立全心全意为广大教职工服务的观念，热情对待每一位师生，回答询问时彬彬有礼，态度和气，用语文明。
2、积极做好教学服务工作，每学期开学前安装多媒体教室的公共教学软件，保证教学的正常进行。
3、严格执行教务处的多媒体教学计划安排；接待各单位经教务处同意安排的多媒体教学、学术活动、学生活动等多媒体教室的使用。
4、正常工作期间随时接待、配合专业教师的多媒体教学备课；工作期外预约配合教师备课。
5、多媒体教室设备维修承诺：确保多媒体教学设备运转状态正常完好，在使用过程中出现设备故障，教育技术资源管理科将在以下时限内解决：
序号
设备名称
故障原因
解决时限
备注
1
投影机
灯泡故障
7天
　
2
投影机
液晶板等投影机故障
14天
　
3
计算机
计算机故障
1小时
　
4
展台
展台故障
7天
　
5
中控
中控故障
7天
　
6
音响
话筒故障
10分钟
　
7
屏幕
屏幕损害
3天
　
8
音响
功放故障
7天
　
 

影视摄制申请表
申请部门
 
申请人
 
联系电话
 
拍摄主题
 
内容简介
 
制作格式
 
需求时间
 
拍摄地点
 
拍摄时间
开始时间：   月    日    时    分
结束时间：   月    日    时    分

申请部门
领导意见
 
公 章 ：                 月    日
中心审批
 
                 审批人 ：                 月    日
备   注
 
 
 
 
 

精品课程授课录像摄制登记表
课程名称
　
课程负责人
　
联系电话
　
主讲教师
 
 
 
 
教师姓名
　
职称
　
讲授内容
 
拍摄地点
　
拍摄时间
开始时间：   月    日    时    分
结束时间：   月    日    时    分
制作文件格式
　
总时间
　
成品领用人
　
时间：
主讲教师
教师姓名
　
职称
　
讲授内容
　
拍摄地点
　
拍摄时间
开始时间：   月    日    时    分
结束时间：   月    日    时    分
制作文件格式
　
总时间
　
成品领用人
　
时间：
主讲教师
教师姓名
　
职称
　
讲授内容
　
拍摄地点
　
拍摄时间
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结束时间：   月    日    时    分
制作文件格式
　
总时间
　
成品领用人
　
时间：
 
 
 

报告厅使用申请登记表

申请单位（部门）：              申请时间：     年    月   日 
活动名称
 
活动内容（简要）
 
活动地点
活动开始时间
活动结束时间
 
 
 
主办单位（部门）
 
承办单位（部门）
 
参会人数
 
会场布置要求
 
活动负责人
 
联系电话
 
校长办公室审批意见
 
年   月   日
备  注
 

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